,信息不僅已經成為企業發鋪的決定性因素,而且還是最活躍的驅動因素。在此背景下,對企業信息化建設與市場競爭力的緊密聯系入行了研究,報道了中小企業信息化建設的現狀,以及中小企業信息化建設的必要性,介紹了中小企業信息化建設的內容,論述了企業信息化建設的實施,(http://www.hainapacking.com,昆山氣泡袋)。運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法,管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
一、引言
企業信息化 (Enterprise informatizatione),實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、先入流動、客戶交互等過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,(http://www.jiujiu-pump.com,化工泵),提供應各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,(http://www.kjlmy.com,衛浴門),以作出有利于生產要素組合優化的決策,使得企業資源合理配置,以使企業能夠適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
企業信息化包含了以下幾層含義:
(1)企業信息化是以IT與先進管理思想的結合應用為基礎;
(2)企業信息化是依賴IT對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;
(3)企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力:
(4)企業信息化是一個長期持續改進的動態過程。
企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術入一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益。企業管理的信息化在某種意義上意味著企業的全面信息化。它包括著企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。
改革開放以來,我國的中小企業是活躍起來,特殊是進入20世紀90年代,中小企業得到了快速的發展。在現今我國的經濟結構中,中小企業在國民經濟中占有很重要的位,據國家發改委最近的統計指出,目前中國的中小企業已超過1000萬家,占全部企業數的99%以上、海內生產總值的50%、出口數量的60%和稅收的43%,由此得出中小企業占據了大部分,要實現信息化的推廣,必須推動中小企業的信息化發展。在處于現在金融危機的環境下,中小企業無可避免的參與到激烈的海內、國際競爭中,但是由于我國中小企業信息化水平還比較落后,對國際市場不夠認識,不利于進入國際市場以及進一步開拓海內市場,而且作為中小企業做大做強的力氣,信息化不僅是中小企業提高市場反應速度、提升管理水平的重要手段,而且是與大型企業尤其是跨國公司交易的“通用語言”,是中小企業走向國際大舞臺的捷徑,更是順利度過金融危機的唯一方法。中小企業通過推進信息化,可以為企業節約大量成本,使企業員工提高工作效率以及規范企業的多層次全方位管理,在企業與外界之間,它可幫助企業實現電子商務模式,一次拓寬交流范圍,縮短交流的時間,豐富交流方式,(http://www.zjlcgm.com,紫砂杯),并可協助維護企業與社會之間良好的關系。因此,中小企業要想繼承生存和發展,信息化建設勢在必行。
二、我國企業信息化建設存在的問題 據國家對重點企業的調查分析,我國企業普遍存在信息化程度底信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作部充分的問題。從總體上觀,存在的區不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業的運行、管理各個環節。企業信息化投資不足和缺乏專業的信息技術人才是存在的兩大難題,(http://www.jnlianchuang.com,濟南激光切割)。中小企業是國民經濟中最具活力的組成部分,幾年來,中小企業的信息化意識有了一定提高,但發鋪水平參差不齊。2003年,科技部針對小型制造企業信息化建設的特點,(http://www.ksqihao.com,公共廣播系統),開始推廣基于互聯網的ASP(應用服務提供商)服務,強調通過網絡環境下ASP的服務平臺為小型企業提供公共服務和專業化支持增強區域企業群體的核心競爭力能力和可持續發鋪能力,并通過基于ASP模式的咨詢、監理、培訓等公共服務,幫助小型企業有效的規避信息化建設的風險,已取得實實在在的效益。但大部分中小企業中普遍存在的問題使得中小企業的信息化建設遇到了很大的困難。
三、企業信息化的必要性和存在問題 不同規模的企業對信息化管理的要求是不一樣,微型企業可以單級管理,但中型企業則必須采用多層管理,這就要求中小企業做信息化,(http://www.zjmoersen.com,整體櫥柜品牌),中小企業信息化能帶來以下幾個作用。 1、業信息化的必要性
(1)、可以顯著提升員工對企業管理的信息
如果一家企業始終采取很落后的管理模式和運營模式,那么,員工是很難建立起他和客戶交去的信心的,在這一點上,你的企業哪怕先上一個簡樸的客戶管理系統(介于CRM和EXCEL表格管理之間)也會很好的增強員工做業務的信心。
(2)、可以為企業后續增長提供管理保障
一個企業處于微型階段時是覺得沒有必要信息化管理,隨著業務成長,你的企業規模可能無意識當中不斷的增加,直到有一天,你突然發現現在已經很不好管理的時候再進行信息化,則會發現固有的流程很難和信息化相對科學的流程吻合,如果調整,所付出的代價可能是巨大的,實施和應用認識的時間也要更長,所以,這種“類突發性”的信息化項目最終實施和應用的效果完全不如那種“潤物細無聲”式的滲透效果,畢竟后者可以讓老員工帶新員工,而前者,很可能只能你一個人帶一批人,這顯然加大了應用的風險和難度。